Brukerverktøy

Nettstedverktøy


informasjon:styremote_referat:2014:9_2014_motereferat
Styremøtenr. 9-2014
Dato og Sted 01.12.2014 kl 19.00 på Noreødegården
Tilstede Trond Finstad, Mona Skjæggestad, Monica Meum Johansen, Øyvind Løken, Henning Carlsen, Astrid Bjørnerød, Aurora Gjølsjø, Jan Løken Johannessen (referent)
Fraværende

Agenda

  1. Møtereferat fra møte 03.11.2014
  2. Evaluering målsettinger 2014
  3. OK Posten
  4. Løpsledere løp i 2015
  5. Kriterier for tildeling av treningsstipend og bragdpris
  6. Møtedatoer 2015
  7. Runde rundt bordet
  8. Neste styremøte

0.1 Godkjenning av forrige møtereferat

Møtereferat fra forrige styremøte er godkjent.

0.2 Evaluering målsettinger 2014

Gått igjennom og oppdatert målsetting som ligger i organisasjonsplan

Gjeldende målsetting vil ligge i organisasjonsplanen, mens tidligere års målsettinger er lagt til Arkiv.

0.3 OK Posten

Ny frist er satt til 6 desember 2014 med å sende stoff til Ok Posten.
Sendes Monica som syr dette sammen.

0.4 Løpsledere løp i 2015

Henning har tatt noen telefoner og fått tak i noen løpsledere til løpene våre i 2015.

  • Østfoldsprinten 2015: Ellen Ladim løpsleder
  • Nyttårslåpet 2015 : Erik Jacobsen

Henning fortsetter på lista fra forrige styremøte over aktuelle personer.

Ble en diskusjon om oppgaven med å finne fremtidige løpsledere, nestleder kjappen og løypeleggere burde gis 1 i styret.

Lagd en oversikt over spørreliste

For de som tar på seg vervet som nestleder\løpsleder på Lørdagskjappen så er det vedtatt at de får overtrekkstøy som en «belønning» og takk for den jobben de gjør.

0.5 Kriterier for tildeling av treningsstipend og bragdpris

Bragdpris utgår som premiering. Henning oversender spesifikasjon som legges inn i organisasjonsplanen.

Fra Henning :

Prestasjonsstipend tildeles utøvere i OK Moss som har fått følgende plasseringer i Hovedløpet langdistanse, hovedløpet sprint samt alle individuelle distanser i junior NM og junior NM stafett.

Hovedløpet, langdistanse og sprint:

1 plass kr 3000
2 plass kr 2000
3 plass kr 1000

Junior NM, individuelle distanser:

1 plass kr 6000
2 plass kr 5000
3 plass kr 4000

Junior NM, stafett:

1 plass kr 3000 til hver løper
2 plass kr 2500 til hver løper
3 plass kr 2000 til hver løper

Utdeles på MM Ultralang i november. Stipendet skal brukes til utstyr eller samlinger i orienteringssammenheng.
Hvis en utøver får flere topp 3 plasseringer i nevnte konkurranser i løpet av en sesong legges stipendsummene sammen løp for løp.

Organisasjonsplan er oppdatert med samme oversikt.

0.6 Møtedatoer 2015

  • 26.1.2015
  • 23.2.2015

0.7 Runde rundt bordet

AuroraTreningsdagbok10 stk har fått i oppgave å føre treningsdagbok. Bruker en nettside fra Olympiatoppen. Tore, Henning eller Christian går igjennom og kommenterer
JanÅrsmeldingFrist for årsmelding er satt til 26.1.2015
WikiDra wiki opp på projektor på neste møte. Flytte litt på områdene
MonaVoksenopplæringFå ned på søknadsskjema personer som har fått utvidet kompetansen sin i forbindelse med de løpene vi har hatt i 2014
25-mannaMonica kontakter Per Holm i forbindelse med oppgjør for 25-manna
10-milaBør gå igjennom utgiftene. Underskudd på 51.000 i 2014
ØyvindAvtale/leiekontrakt med MK EiendomFå tak i orginalen til avtalen mellom OK Moss og MK Eiendom for leie av Noreødegården + plassen utenfor. Høre med Lars Erik Holmsen om han vet hvor den er
SkiltBestilt parkeringsskilt
ElektriskeØyvind sammen med Jan Henrik Suleng gjør opp en status for garderobe bygget
AstridBestilt GrunnlagHar bestilt grunnlag for terreng i Våler
VDGMøte med VDG/Knut Lindløv. Knut sender ut brev til grunneierne
HenningStillingEndre tittel fra Barne og Ungdomsrepresentant til Leder UROkråkene
UROkråkeneUROkråkene er definert som alle barn/ungdom opp til og med 20 år
Ungdommens bystyre i RyggeMona hører med kontakter i Rygge kommune og hører om det er noe vits i å søke
TrenermøteDeltagere: Henning, Tore, Monica, Øyvind, Erik og Christian
Gå igjennom aktivitetsplan
Utarbeide forslag på hvor utgifter skal ligge i regnskapet, budsjett og hvor mye vi skal sponse
TrondMoss CykkeklubbØnsker å oppføre en rundbane i Mossemarka. Vest for Noreødegården
Trond svarer tilbake at vi er positive til prosjektet
Øyvind ønsker å legge inn en kommentar om dette er ganske nære NØG slik at leie av garderobebygg er en mulighet

0.8 Neste styremøte

Neste møte er satt til 26 januar 2015

informasjon/styremote_referat/2014/9_2014_motereferat.txt · Sist endret: 2015/01/28 12:49 av janljo