Østfoldsprinten

Rolleliste

Rolle
Løpsleder
Start
Mål
Speaker
Salg
Sekretariat
Løyper
Parkering
Klubbens arrangementsansvarlig

Løpsleder

Forberedende arbeider

Følgende arbeidsoppgaver delegeres til arrangementskoordinator:

  • registrere løpet i Eventors kalender
  • registrere lenker i Eventor til innbydelse, påmelding og resultater
  • etablere påmelding
  • skaffe løypelegger

Andre oppgaver:

  • kontakte VDG-komité vedrørende nødvendig kontakt med grunneiere o.l.
  • undersøke parkeringsforhold
  • undersøke muligheter for leie arenafasiliteter
  • skaffe leder til salg, sekretariat, start, mål og parkering
  • skrive innbydelse
  • skrive PM
  • sende pressemelding til Moss avis
  • Sjekke om det er nødvendig do-fasiliteter, eller bestille dette.

Start

Nødvendig personell: 2

Før løpet

  • Sørge for nødvendig utstyr (merkebånd, startbanner, startlister, penner)
  • Kart legges i plastposer
  • Kart til HD11-12 og N-åpen + PM legges i lagsposer
  • Klargjøre startplassen med skilting og merking
  • Merke til evt. startpost

Under løpet

  • Ha startlister for sjekk av brikkenummer og meddele endringer til sekretariat

Etter løpet (etter avsluttet start)

  • Rigge ned start etter at alle har startet

Mål

Nødvendig personell: 2

Før løpet

  • Sørge før nødvendig utstyr (Målbanner, merkebånd, stenger, bord)
  • Planlegge målområdet/innløping i samarbeid med løpsledere og løypelegger
  • Eventuelt rigge opp sperringer
  • Merke fra siste post. Rydde om nødvendig i oppløpet
  • Rigge mål og sjekk merking fra siste post i mål
  • Rigge opp bord og strøm til minitimerecordere for utdeling av strekktider
  • Rigge opp bord for løpsdrikke
  • Avtale prosedyrer for «døde» brikker, ukjente brikker, disk og brutt med sekretariatet

Under løpet

  • Lese av brikke til alle løpere som passerer mål

Etter løpet (etter sistemann i mål)

  • Rigge ned sperringer og utstyr

Speaker

Før løpet

  • Gjøre seg kjent med deltakerne i de ulike klassene

Under løpet

  • Ønske velkommen til løpet
  • Følget løpets gang og formidle dette på en engasjerende måte
  • Formidle noen velvalgte ord etter målgang

Utstyr

  • Høyttaler

Salg

Ansvarsområdet: Salg av kioskvarer.

Nødvendig personell: 3

Før løpet

  • Kjøpe inn mineralvann, kaffe og vaffelrøre
  • Hente evt. varer og utstyr (kaffetraktere, vaffeljern) på NØG
  • Lage plakat med priser

Under løpet

  • Steke vafler
  • Trakte kaffe
  • Selge

Etter løpet

  • Rydde kjøkkenet
  • Returnere vareoverskudd til NØG
  • Utarbeide regnskap for kiosksalget og sende det til løpsleder

Utstyr

  • 2 kaffetraktere
  • 2 vaffeljern
  • kaffe
  • vaffelrøre
  • mineralvann
  • stekefett
  • vekslepenger
  • løpsdrikke + bord/netting (leveres til funksjonær på mål)

Sekretariat

Arbeidsoppgaver: Ansvar for løperregistrering, tidtaking, målgang og resultater

Nødvendig personell: 2

Før løpet

Under løpet

  • Registrere deltakere
  • Oppdatere løpsdatabase
  • Kjøre løpet vha. Emit
  • Skrive ut og henge opp resultatlister
  • Kontrollere at løperbrikkene blir avlest i mål

Etter løpet

  • Legge ut resultatliste i Eventor

Utstyr

Løperregistrering

  • 25 registreringsskjema
  • 2 kulepenner

Tidtaking

  • 2 pc-er
  • 1 skriver

Mål

  • Målenhet
  • MTR-3
  • MTR-4

Resultater

  • Tape

Løyper

Ansvarsområde: Løypelegging, klargjøring av kart, postutsetting og postinntak

Personell: 3 personer

I god tid før løpet

  • Legge forslag til løyper med vinnertid 13-15 min.
    • Fokus på strekk med veivalgsmuligheter
  • Gjennomgå løypeforslagene med karttegner for evt. justering av kartet

Før løpet

  • Skrive ut kart med løyper
  • Legge ut poster
  • Sette ut EKT-nullere og startpost

Etter løpet

  • Ta inn poster

Utstyr

  • Poster
  • EKT-enheter
  • 2 EKT-nullere
  • Plastposer til kart

Parkering

Nødvendig personell: 1-4 personer

Før løpet

  • Ordne med personer som kan hjelpe til med parkering
  • I samarbeid med løpsledelse, planlegge parkeringsplasser. Antall biler er anslått til 60 stk.
  • Planlegge parkeringsavviklingen i detalj. Kartlegge de forskjellige parkeringsmulighetene på skisser som hver P-funksjonær får utlevert.
  • Anmode alle parkeringshjelpere på å ta med egen gul refleksvest.

På løpsdagen

  • Merking med flagg fra der det er angitt i innbydelsen til parkeringsområdet.
  • Dirigere biler til parkeringsplass

Etter løpet

  • Ta ned all merking og skilting.


Levert av IdrettenOnline