Østfoldsprinten

Følgende arbeidsoppgaver delegeres til arrangementskoordinator:

• registrere løpet i Eventors kalender
• registrere lenker i Eventor til innbydelse, påmelding og resultater
• etablere påmelding
• skaffe løypelegger

Andre oppgaver:

• kontakte VDG-komité vedrørende nødvendig kontakt med grunneiere o.l.
• undersøke parkeringsforhold
• undersøke muligheter for leie arenafasiliteter
• skaffe leder til salg, sekretariat, start, mål og parkering
• skrive innbydelse
• skrive PM
• sende pressemelding til Moss avis
• Sjekke om det er nødvendig do-fasiliteter, eller bestille dette.

Nødvendig personell: 2

• Sørge for nødvendig utstyr (merkebånd, startbanner, startlister, penner)
• Kart legges i plastposer
• Kart til HD11-12 og N-åpen + PM legges i lagsposer
• Klargjøre startplassen med skilting og merking
• Merke til evt. startpost

• Ha startlister for sjekk av brikkenummer og meddele endringer til sekretariat

• Rigge ned start etter at alle har startet

Nødvendig personell: 2

• Sørge før nødvendig utstyr (Målbanner, merkebånd, stenger, bord)
• Planlegge målområdet/innløping i samarbeid med løpsledere og løypelegger
• Eventuelt rigge opp sperringer
• Merke fra siste post. Rydde om nødvendig i oppløpet
• Rigge mål og sjekk merking fra siste post i mål
• Rigge opp bord og strøm til minitimerecordere for utdeling av strekktider
• Rigge opp bord for løpsdrikke
• Avtale prosedyrer for «døde» brikker, ukjente brikker, disk og brutt med sekretariatet

• Lese av brikke til alle løpere som passerer mål

• Rigge ned sperringer og utstyr

• Gjøre seg kjent med deltakerne i de ulike klassene

• Ønske velkommen til løpet
• Følget løpets gang og formidle dette på en engasjerende måte
• Formidle noen velvalgte ord etter målgang

• Høyttaler

Ansvarsområdet: Salg av kioskvarer.

Nødvendig personell: 3

• Kjøpe inn mineralvann, kaffe og vaffelrøre
• Hente evt. varer og utstyr (kaffetraktere, vaffeljern) på NØG
• Lage plakat med priser

• Steke vafler
• Trakte kaffe
• Selge

• Rydde kjøkkenet
• Returnere vareoverskudd til NØG
• Utarbeide regnskap for kiosksalget og sende det til løpsleder

• 2 kaffetraktere
• 2 vaffeljern
• kaffe
• vaffelrøre
• mineralvann
• stekefett
• vekslepenger
• løpsdrikke + bord/netting (leveres til funksjonær på mål)

Arbeidsoppgaver: Ansvar for løperregistrering, tidtaking, målgang og resultater

Nødvendig personell: 2

• Etablere løpet i Emit
• Trykke opp 25 Endringsskjemaer

• Registrere deltakere
• Oppdatere løpsdatabase
• Kjøre løpet vha. Emit
• Skrive ut og henge opp resultatlister
• Kontrollere at løperbrikkene blir avlest i mål

• Legge ut resultatliste i Eventor

Løperregistrering

• 25 registreringsskjema
• 2 kulepenner

Tidtaking

• 2 pc-er
• 1 skriver

Mål

• Målenhet
• MTR-3
• MTR-4

Resultater

• Tape

Ansvarsområde: Løypelegging, klargjøring av kart, postutsetting og postinntak

Personell: 3 personer

• Legge forslag til løyper med vinnertid 13-15 min.
  • Fokus på strekk med veivalgsmuligheter
• Gjennomgå løypeforslagene med karttegner for evt. justering av kartet

• Skrive ut kart med løyper
• Legge ut poster
• Sette ut EKT-nullere og startpost

• Ta inn poster

• Poster
• EKT-enheter
• 2 EKT-nullere
• Plastposer til kart

Nødvendig personell: 1-4 personer

• Ordne med personer som kan hjelpe til med parkering
• I samarbeid med løpsledelse, planlegge parkeringsplasser. Antall biler er anslått til 60 stk.
• Planlegge parkeringsavviklingen i detalj. Kartlegge de forskjellige parkeringsmulighetene på skisser som hver P-funksjonær får utlevert.
• Anmode alle parkeringshjelpere på å ta med egen gul refleksvest.

• Merking med flagg fra der det er angitt i innbydelsen til parkeringsområdet.
• Dirigere biler til parkeringsplass

• Ta ned all merking og skilting.